Karen Scagliarini, consultora de eventos e diretora executiva do Via Appia Festas e Eventos, ensina o passo a passo na hora dos preparativos para garantir a cerimônia e festa dos sonhos
Segundo IBGE, apesar do atual cenário econômico, o número de casamentos aumentou mais de 5% em todo o país, totalizando 74 mil uniões em 2015, só em São Paulo
O casamento é uma das celebrações mais esperadas na vida de muitas pessoas! E, para quem pensa que o atual cenário econômico do país pode afetar as celebrações, o IBGE mostra, em seus últimos dados divulgados, um aumento de 5% no número de casamentos em todo país. Só em São Paulo, foram realizadas 74 mil uniões em 2015.
Para quem também não abre mão da celebração e quer garantir a festa dos sonhos, alguns detalhes são indispensáveis! Pensando nisso, a consultora de eventos e diretora executiva do Via Appia Festas e Eventos, Karen Scagliarini, explica que um bom planejamento faz toda a diferença, e que antecipação e organização são pontos chave para quem deseja evitar dores de cabeça às vésperas da cerimônia. “A expectativa dos noivos de que tudo saia como sonharam é sempre enorme e, por isso, é muito importante que o casal se planeje para escolher cada item com calma e certeza; isso evita muitos arrependimentos ou possíveis erros”, afirma Karen.
Após o pedido- e o clima de celebração deste período de começo começo de ano favorece os pedidos- é inevitável pensar nos detalhes da data, no entanto, a começar pelo espaço, as reservas e orçamentos devem ser feitos o quanto antes. “Os locais para festas, por exemplo, já fecham suas agendas com um ano de antecedência e, se os noivos já idealizam casar em algum espaço ou data específicos, é preciso ‘correr’ para garantir”, explica a profissional.
O mesmo vale muitos outros fornecedores, como decoradores, buffets, bandas, etc.
Se você também é noiva(o), anote já algumas dicas essenciais para a organização do casamento:
- Planejamento a dois:Conversem sobre os desejos que cada um para a grande data. A seguir, montem uma lista com todas as escolhas que fizeram sobre detalhes gerais, como tipo de local, orçamento que terão disponível, quantidade média de convidados, entre outros quesitos.
- Monte uma planilha de gastos: Antes de definir algumr item ou contratar qualquer serviço, é imprescindível montar uma planilha de gastos. Assim, vocês poderão organizar a festa de acordo com a verba total disponível e definir quanto dela será destinada a cada item necessário.
- Escolha o local:Para uma data tão especial, o endereço onde irão trocar as alianças deve ser pensado o quanto antes. Afinal, a maioria dos espaços de eventos, fecha suas agendas com um ano de antecedência. Se você quer garantir aquela data que sonhou, é melhor ligar já! Principalmente se buscar um lugar diferenciado que ofereça salão de festas e capela para cerimônia, por exemplo. “Esse é um diferencial que poucos espaços oferecem, e, assim como o Via Appia, tem uma procura ainda maior pelos casais que desejam unir cerimônia e festa”, afirma.
- Procure uma assessoria:os profissionais da área estão acostumados com todos os perfis de casamentos e tem sempre ótimas dicas de organização e planejamento. Eles serão essenciais para organizar as atividades necessárias e encaixar os planos dos noivos no orçamento. “Muitos casais não sabem nem por onde começar, e uma ajuda especializada é ideal para orientar os noivos nos pequenos e indispensáveis detalhes”.
- Estabeleça um cronograma de atividades:é muito importante organizar as tarefas em ordem de prioridade. Afinal, não adianta deixar para escolher o vestido uma semana antes ou preparar tudo e não ter um local definido, buffet, etc.
- Pesquise vários fornecedores:se você já definiu como quer que seja a data e tem alguém especializado para te ajudar, é hora de pesquisar fornecedores e comparar os preços. “O maior erro de muitos casais é contratar um serviço sem avaliar o valor e seu peso no orçamento final, ou então contratar um serviço sem ter certeza do trabalho que será oferecido; nessa hora, tanto a cerimonial quanto os amigos que já casaram, poderão ajudar na escolha”, orienta Karen Scagliarini.
- Pequenos grandes detalhes: buquê, convites, alianças e demais detalhes que pareçam “pequenos”, devem ser pensados para atender ao estilo do casal. Eles também garantem harmonia à cerimônia e fazem com que a data se torne ainda mais especial.
- Não esqueça a lua de mel: esse é outro detalhe que não pode ser deixado de lado, afinal, é necessário muita antecedência e organização para definir o destino em que celebrarão os primeiros dias de casados! Até mesmo porque pagamento da viagem, principalmente de for para o exterior, requer um preparo financeiro ainda maior.
- Descanse!Não adianta preparar tudo com carinho e atenção e deixar de aproveitar a data por cansaço! O dia mais importante de suas vidas merece ser celebrado com muita energia e amor. Uma ótima opção é agendar tratamentos de beleza e relaxamento, na semana do casamento. Isso ajuda a cuidar do corpo e da mente, deixando a ansiedade e preocupações de lado. “Descansar para o grande dia é essencial e além de reservar esses momentos de relaxamento durante a última semana, alguns espaços, como o Via Appia, oferecem suíte da noiva; o espaço reservado garante que todos os preparativos do dia sejam repletos de bons momentos ao lado da família e madrinhas”, completa Karen.
- Diga SIM ao amor!Na data, se entregue às emoções e aproveite tudo o que puder. Depois de tanto esforço, esse dia tem que ficar na memória como um dos melhores dias da vida!
Sobre o Via Appia Festas e Eventos
Em funcionamento desde 2009, o Via Appia Festas e Eventos é um espaço dedicado a tornar qualquer ocasião memorável. Com estrutura completa, o espaço oferece ambientes modernos e versáteis, tornando cada evento único e inesquecível! O espaço foi desenvolvido para suprir todas as necessidades e tendências do setor, e une itens fundamentais para atender às diferentes ocasiões, sejam sociais (casamentos, formaturas, bodas e 15 anos), coorporativas (leilões, premiações, palestras, conferências, congressos, workshops e desfiles) ou artísticas (exposições, mostras, shows ou vernissages). Salão Modular, Capela Ecumênica, Auditório II, Suíte da Noiva, Hall de Entrada com lustre de 350 cristais, Palco com camarim exclusivo acoplado, iluminação embutida não aparente; sistema de ares condicionados independentes, banheiros e entradas adaptadas, boa localização e Estacionamento privativo são alguns detalhes que fazem do Via Appia, um local diferenciado.
Desde que abriu as portas, é palco para a realização dos sonhos de dezenas de noivos, aniversariantes, formandos… Sem deixar de citar os eventos de empresas de grandes, médios e pequenos portes.